Privacy Policy
Come vengono trattati i tuoi dati
Ultimo aggiornamento: 25 settembre 2026
Da completare prima della pubblicazione.
Per rendere questa informativa effettivamente completa servono i dati reali del soggetto che organizza l’evento: nome/ragione sociale, indirizzo o sede, email di contatto e, se presente, P. IVA/C.F. Non li invento.
1. Titolare del trattamento
Titolare: [NOME / RAGIONE SOCIALE ORGANIZZATORE DA INSERIRE]
Sede/indirizzo: [DA INSERIRE]
Email privacy: [DA INSERIRE]
P. IVA / C.F.: [SE APPLICABILE]
2. Quali dati possono essere trattati
Il sito può trattare dati tecnici di navigazione necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio, come indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo, data e ora delle richieste, pagine visitate e dati tecnici contenuti nei log del server.
Se l’utente richiede un invito, prenota un posto o contatta l’organizzazione, possono inoltre essere trattati i dati forniti volontariamente, ad esempio nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, eventuale messaggio e informazioni strettamente necessarie alla gestione della partecipazione.
3. Finalità e base giuridica
- Funzionamento e sicurezza del sito: gestione tecnica, prevenzione abusi, sicurezza e continuità del servizio.
- Gestione delle richieste e della partecipazione: rispondere ai contatti, gestire inviti, prenotazioni, comunicazioni organizzative, variazioni di orario o location.
- Adempimenti di legge: quando il trattamento è necessario per rispettare obblighi normativi o richieste delle autorità competenti.
- Comunicazioni promozionali: solo se verranno previste e solo sulla base di un idoneo presupposto giuridico; quando richiesto, sarà raccolto un consenso separato e revocabile.
4. Natura del conferimento
I dati contrassegnati come necessari per la gestione della richiesta o della prenotazione devono essere forniti per permettere all’organizzazione di rispondere o registrare la partecipazione. Gli eventuali consensi facoltativi, se presenti, restano separati e possono essere negati senza impedire l’accesso alle funzioni principali del sito.
5. Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati da soggetti autorizzati dall’organizzazione e da fornitori tecnici strettamente necessari, ad esempio hosting, servizi email, piattaforme di prenotazione o ticketing e soggetti che forniscono assistenza tecnica. Prima della pubblicazione definitiva andranno indicati i fornitori realmente utilizzati e, quando necessario, disciplinati come responsabili del trattamento.
6. Trasferimenti fuori dallo SEE
Se uno dei fornitori utilizzati comporterà trasferimenti di dati verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti dovranno avvenire mediante uno degli strumenti previsti dalla normativa applicabile, con le garanzie richieste. La versione definitiva dell’informativa dovrà specificare i trasferimenti effettivamente presenti.
7. Tempi di conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per gli eventuali periodi richiesti dalla legge o necessari alla tutela dei diritti. I dati di contatto utilizzati esclusivamente per organizzare l’evento non dovrebbero essere mantenuti più a lungo del necessario, salvo un diverso presupposto giuridico.
8. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati. Quando il trattamento si basa sul consenso, il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.
Le richieste potranno essere inviate all’indirizzo privacy indicato sopra. È inoltre possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
9. Minori
Il sito e l’evento non sono progettati per raccogliere consapevolmente dati di minori senza le necessarie autorizzazioni. Se la partecipazione sarà aperta a minorenni, le modalità dovranno essere disciplinate espressamente prima della pubblicazione.
10. Sicurezza
Saranno adottate misure tecniche e organizzative ragionevoli e proporzionate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita.
11. Modifiche
L’informativa può essere aggiornata in caso di modifiche al sito, ai fornitori, alle modalità di prenotazione o alla normativa applicabile. La data di aggiornamento sarà indicata in questa pagina.
